Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать сопроводительное письмо без опыта работы в данной сфере». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у вас нет серьезного опыта работы или мало опыта написания сопроводительного письма к резюме, вам следует подчеркнуть свои академические достижения и успехи в соответствующей трудовой деятельности, не игнорируя практические занятия или аналогичную деятельность, которую вы выполнили (примеры приведены ниже). Работайте над своими личными качествами, которые являются основополагающими для большинства областей, связанных с вашей карьерой и личным развитием.
Как быть, если нет стажа работы?
И, конечно, оценивайте свои компетенции правильно и серьезно! Постарайтесь сосредоточиться на реалистичных и достижимых целях и качественно сузить круг поиска работы. Если в объявлении указано, что требуются кандидаты с опытом работы не менее трех лет, не стоит тратить время на преувеличенные усилия.
В этом разделе подробно описано, как написать письмо студенту без опыта работы.
Сопроводительное письмо к отклику на вакансию — зачем оно нужно
Подготовка хорошего резюме очень важна. Восприятие работодателя также имеет большое значение. Десятки кандидатов подают заявления каждый день, если работа востребована.
Без соответствующего сопроводительного текста заявка теряется, и работа отправляется кому-то другому. Хорошее сопроводительное письмо кажется менеджеру, проводящему собеседование, подходящим кандидатом на эту должность и повышает шансы быть принятым на работу.
Компании могут принять решение о предоставлении такого письма в качестве обязательного условия для подачи заявки. Таким образом, HR-специалисты доминируют над вниманием кандидата. Например, они определяют «секретное слово» в пустом задании.
Это должно быть указано в сопроводительном письме. Игнорирование этого требования приведет к потере возможности трудоустройства. Резюме проходят официальную проверку и не отклоняются без прочтения рекрутером.
Каких ошибок стоит избегать
Не отправлять одно письмо в ответ на все вакансии. Если вы откликаетесь сразу на несколько вакансий, отклики нужно подстраивать под каждую из них. Представьте, что три компании ищут маркетолога. При этом требования у каждой компании могут быть разными. Одним нужен человек, который настроит контекстную рекламу для онлайн-магазина. Другим — тот, кто составит стратегию продвижения юридической компании и будет следить, как она реализуется. Третьи ищут человека, который будет развивать блог и через него приводить клиентов.
Каждая вакансия — это свои обязанности и свои навыки. Если отправить общее письмо трем работодателям, никто не поймет, как конкретно вы решите их задачу.
Не делать письмо слишком длинным. Каждое письмо — это время рекрутера. Представьте, что вы ищете сотрудника и вам прислали отклики 500 человек. Сколько времени вы сможете уделить каждому? Вряд ли больше минуты. Как правило, работодатели сканируют сопроводительные письма, выхватывая из текста ключевые слова. А если их взгляд за что-то цепляется, они могут прочитать письмо целиком.
Чтобы облегчить задачу рекрутера, умещайте сопроводительное письмо в 3-5 абзацев. Пишите самое главное и хорошо структурируйте текст. Например, можете сделать небольшие подзаголовки и выделить их жирным начертанием.
Образец сопроводительного письма без опыта работы в поле:
Затем давайте рассмотрим полный образец сопроводительного письма, в котором объясняется, почему вы хорошо подходите для этой роли ( и почему вы решили подать заявку на этот тип роли):
Уважаемое имя,
Я пишу вам по поводу объявления о вакансии продавца, о котором, как мне кажется, вам сообщают.
Я могу предложить более 5 лет опыта работы с клиентами напрямую по телефону и лично, в первую очередь в сфере поддержки клиентов.
Хотя я не работал напрямую в сфере продаж, мой опыт работы с клиентами помог мне развить навыки общения, убеждения и решения проблем, которые, как я считаю, хорошо повлияют на продажу подписок на программное обеспечение для вашей фирмы.
У меня есть мотивация перейти в отдел продаж, чтобы продолжать бросать вызов самому себе и расти в своей карьере, и мне всегда нравились вызовы, которые, я думаю, мне доставляет работа в отделе продаж.
Я приложил свое резюме для ознакомления. Если что-то из вышеперечисленного звучит интересно, я был бы рад поговорить по телефону на этой неделе.
Спасибо за внимание к моей сегодняшней записке.
С уважением,
ваше имя
Это сопроводительное письмо открыто и ясно, что у вас нет опыта в сфере продаж, но показывает, что вы готовы учиться и рады получить эту новую работу. Это важно!
Однако вы не ПРОСТО хотите сказать, что готовы учиться. Вы хотите ДОКАЗАТЬ, что сможете учиться. Вот почему в этом письме также упоминается ваш самый похожий опыт. В приведенном выше примере это опыт обслуживания клиентов и коммуникативные навыки.
Хотя этот человек, возможно, ничего не продавал клиентам, он все равно взаимодействовал с покупателями напрямую, что будет рассматриваться как плюс.
Еще одна вещь, на которую вы всегда должны указывать, если возможно: опыт работы в той же отрасли. Так что, если вы никогда не занимались продажами, но выполняли поддержку клиентов в той же отрасли, что и работодатель, это огромный плюс … потому что это означает, что вам потребуется меньше обучения на работе!
Цели составления сопроводительного письма
Данная информация формируется для того, чтобы:
- Показать компании, что вы заинтересованы в работе именно у них, а не просто ищете свободное место.
- Чтобы доказать, что вы можете принести пользу компании, чем будете полезны и какой имеющийся опыт готовы использовать на вакантной должности.
- Выделить свое резюме среди прочих. Повысит ваши шансы качественно написанная и достаточная по объему информация.
- Исполнить требования, изложенные в объявлении. Например, в некоторых из них используют методы проверки внимательности соискателя, в том числе просят включить в текст сопроводительного письма конкретную фразу/слово.
Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …
Что учитывать при составлении?
- Структура и логика. Текст без подзаголовков может быть легко проигнорирован работодателем, поэтому, например, отправляя открытку с предложениями, человек выражает свое реальное пренебрежение и неуважение к получателю. Любая свежая идея должна быть выделена черным цветом, курсивом и, что немаловажно, подзаголовками и абзацами.
- Оригинальность. Соискателю с обширным и громким портфолио лучше составить письмо банально и просто, поскольку настоящих, умных профессионалов всегда меньше, чем новичков. Соискатель, не имеющий на своем счету крупных проектов, не сможет привлечь претендентов, если письмо будет состоять из стереотипных клише. СОВЕТ: Поэтому никогда не спешите копировать чужое сопроводительное письмо, лучше сделайте свое собственное, индивидуальное и уникальное.
- Актуальность. Строго полагайтесь на найденное вами предложение и четко формулируйте свои аргументы. Например, когда в объявлении говорится, что предпочтительны сотрудники с определенным опытом работы — не стоит скрывать очевидные факты, лучше настаивать на качествах, которые представляют большую ценность для работодателя (они указаны в объявлении в первую очередь).
- Простота. Простота в написании письма не означает простоту и неуклюжесть, наоборот — не перегружайте свое сообщение ненужными деталями, соблюдайте определенный баланс в передаче информации и всегда помните, что лаконичное изложение ваших мыслей преобладает над водопадом слов.
- Приветствую вас. Обращение должно быть адресным, с использованием вашего имени несколько раз в тексте — простой, но эффективный способ установления дальнего контакта, который регулярно используется в деловой этике.
Скажите несколько положительных слов о компании, показав тем самым уровень осведомленности о ее достижениях и выразив тем самым свое восхищение.
- Позиция по данному вопросу. Чем конкретнее вы можете быть, тем лучше. Работодатель должен понимать, на что ориентируется соискатель. Если компания нанимает кого-то из ваших знакомых, стоит упомянуть этот факт в обстоятельствах. Например, сказать, что эту должность мне порекомендовал коллега.
- Предложите рассмотреть вашу кандидатуру и объясните свою позицию. Продемонстрируйте свое уважение и заинтересованность в развитии компании. Объясните, как вы можете принести реальную пользу организации. Сосредоточьтесь на тех вещах, которые вы можете предложить на достойном уровне.
Ссылайтесь на предыдущие успехи: если вы проводите мероприятие, неплохо упомянуть, что вы участвовали, например, в КВН. То же самое относится и к другим видам деятельности.
- Призыв к действию. В последнем предложении автор указывает на то, что к собеседованию всегда нужно быть готовым. Это стандартный рабочий прием, который незаметно подталкивает вас к встрече лицом к лицу. Не забудьте оставить свои контактные данные; возможно, работодатель захочет сразу же связаться с вами, задать вопросы и пригласить вас на живое общение.
Сопроводительное письмо к отклику на вакансию — зачем оно нужно
Составить хорошее резюме – важно. Также важно сделать так, чтобы его заметил работодатель. Если вакансия пользуется спросом, то на нее откликаются десятки кандидатов ежедневно. Без хорошего сопроводительного текста анкета затеряется и рабочее место получит кто-то другой. Правильное обращение покажет эйчару, почему стоит взять вот этого кандидата, и повысит шансы на трудоустройство.
Иногда компании указывают такое письмо как обязательное условие отклика. Так HR-ры проверяют внимательность кандидатов. Например, указывают в вакансии «секретное слово», которое нужно вставить в сопроводительном письме. Проигнорировав требование, вы потеряете шанс на трудоустройство: резюме не пройдет формального отбора и улетит в корзину, оставшись без прочтения рекрутером.
Что такое сопроводительное письмо и зачем оно нужно
Сопроводительное письмо — это сообщение, которое кандидат добавляет к резюме при отклике на вакансию. Вот чем оно может быть полезно.
Письмо помогает привлечь внимание рекрутера. Представьте себя на его месте: он получает десятки откликов в день, и ему необходимо постоянно делать выбор — какое резюме открыть следующим. И, скорее всего, первыми прочтёт те, где кандидат коротко расскажет о профильном опыте. До безликих резюме без сопроводительной информации он может и не добраться.
Иногда с помощью сопроводительного письма проверяют внимательность. Для этого в описании вакансии размещают просьбу указать какую-то конкретную информацию, например прислать письмо с определённой темой или вставить в текст ссылку на результаты теста. Если в отклике этой информации не окажется, значит, кандидат изучал вакансию бегло и не вдумчиво.
Как составить хорошее сопроводительное письмо?
Составили письмо? Давайте проверим, насколько оно хорошо написано, по этому чек-листу:
✅ Письмо состоит из 5–6 небольших предложений.
✅ Нет длинного вступления — вы сразу переходите к сути.
✅ Вы поняли, что важно работодателю, и подсветили в рассказе о себе именно эти факты.
✅ Вы не забыли указать свои контакты для связи.
✅ Вы проверили своё письмо на орфографические ошибки.
Если всё в порядке — откликайтесь на вакансию.
Что представляет собой сопроводительное письмо
Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме. Часто эта информация попадает на глаза работодателю до того, как он рассматривает резюме.
Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.
Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.
ВАЖНО! Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.
Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:
- продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
- подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
- выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
- индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
- показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.
Пример сопроводительного письма к резюме менеджера
Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …
Как закончить сопроводительное письмо?
В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.
Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.
Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?
Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.
Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.
Кому можно не писать сопроводительное письмо?
Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.
Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма. Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.